Schooltijden

Op Thula werken we met een continu­-rooster. Om 08.20 uur gaat de voordeur open. De kleuterleerkrachten halen de kinderen buiten op. De andere kinderen geven bij de voordeur een hand en gaan zelfstandig naar boven, waar hun leerkracht hen ontvangt. Om 08.30 uur starten de lessen en alle lesdagen duren tot 14.00 uur.

Kinderen van 4 jaar oud blijven op woensdagen thuis. Dat is voor hen een rustdag en voor de oudere kleuters een dag om in een kleinere groep te werken aan taken die hen voorbereiden op het leren in de eerste klas.

Vakanties en vrije dagen

Vakanties

• Herfstvakantie: 10 oktober - 18 oktober
• Kerstvakantie: 19 december - 3 januari
  
• Voorjaarsvakantie: 20 februari - 28 februari
• Meivakantie: 24 april - 7 mei
• Zomervakantie: 10 juli - 22 augustus

Vrije dagen

• Eerste schooldag 17 augustus: alle kleuters vrij
• Goede Vrijdag: 26 maart
• Tweede paasdag: 29 maart
  
• Tweede Pinksterdag: 17 mei
  
• Keti Koti: 1 juli vanaf 12u vrij
• Laatste schooldag: 9 juli vanaf 12u vrij

Studiedagen (alle kinderen vrij)

• 21 september
• 9 oktober
• 4 januari
• 19 februari

Agenda

Het schooljaar op Thula heeft een eigen ritme, met de jaarfeesten als rode draad en daaromheen klasgebonden uitjes en vieringen zoals de jaarlijkse Lentemarkt. Ieder gezin ontvangt aan het begin van het jaar onze weekkalender. Hierin staan ook de ouderavonden, oudergesprekken, vakanties en studiedagen.

Die kalender is meer dan een overzicht van data. Week voor week laat hij zien hoe het jaar op school ademt: welke feesten we vieren, hoe we met de seizoenen meebewegen en waarom we dat zo doen. Bij elk feest staat kort waar het vandaan komt en wat het betekent, zodat u thuis kunt meeleven met wat er in de klas gebeurt. Naast de schoolagenda is er per week ruimte om zelf in te schrijven, zodat de kalender ook als familieplanner dienst kan doen. Aan de kalender is met zorg gewerkt en hij is gemaakt om op te hangen, op een plek waar het hele gezin er het jaar door naar kijkt. Omdat er altijd iets verschuift, houden we de agenda actueel in Parro; bij een verschil met de gedrukte kalender is Parro leidend.

We hopen dat onze kalender uitnodigt om actief bij te dragen aan de activiteiten op school, en we verwelkomen alle ouders graag op de ouderavonden. Uw aanwezigheid draagt bij aan de verbinding tussen thuis en school, en die verbinding draagt de gemeenschap rond de klas.

Afwezig melden

We vragen ouders om de afwezigheid van hun kind met vermelding van reden zelf te melden via de Parro app. Het is belangrijk dat dit vóór 08.15 uur gebeurt, zodat de school tijdig op de hoogte is van de afwezigheid. Leerkrachten zien in één oogopslag welke leerlingen afwezig zijn en wat hiervan de reden is. Als leerlingen niet aanwezig zijn die niet zijn afgemeld, zal de school telefonisch informeren naar de reden van afwezigheid. Dit doen we om de veiligheid van de kinderen te waarborgen en ervoor te zorgen dat we snel kunnen reageren in geval van onverwachte situaties.

Contact met leerkrachten

We vinden het belangrijk om aanspreekbaar te zijn bij vragen.

Ouders (behalve op maandag bij de kleuters) lopen 's ochtends niet mee naar binnen. Kinderen geven een hand bij de voordeur en gaan zelfstandig naar hun klas, zodat leerkrachten met onverdeelde aandacht bij de start van de dag kunnen zijn. Op die momenten zijn we niet beschikbaar voor vragen; de collega bij de voordeur kan een boodschap doorgeven. Na schooltijd mag u, als de klasdeur openstaat, altijd binnenkomen. Praktische dingen over de dag zelf kunt u via Parro doorgeven of meegeven als briefje aan uw kind.

Berichten via Parro proberen wij altijd binnen drie werkdagen te beantwoorden. We vragen van ouders om over praktische zaken te schrijven of om een bericht te sturen voor het inplannen van een afspraak. Inhoudelijke vragen bespreken we in een persoonlijk gesprek. Zo voorkomen we ruis in de communicatie door geschreven taal. Juist in een persoonlijk gesprek kunnen we doorvragen en ons een beter beeld vormen van wat nodig is.

Lunch en trakteren

We vinden het belangrijk dat alle kinderen genoeg drinken en een voedzame lunch met brood en groenten of fruit mee naar school krijgen. We vragen van ouders om geen voorverpakt eten en drinken mee te geven. Als kinderen jarig zijn, mogen zij in hun klas een zelfgemaakte traktatie uitdelen.

Telefoonbeleid

Onder schooltijd gebruiken leerlingen geen mobiele telefoon of smartwatch. We adviseren deze thuis te laten; wanneer ze toch worden meegenomen, staan ze uit en zitten ze in de tas. De school draagt geen verantwoordelijkheid voor verlies of schade.

Van ouders vragen we hetzelfde. In de school, op het schoolplein en tijdens het helpen bij uitstapjes en jaarfeesten laat u de telefoon in uw zak of tas. Dat vraagt iets, maar het levert veel op: kinderen merken meteen of iemand er werkelijk bij is.

Luizenbeleid

Ook bij ons op school hebben we regelmatig luizen. Iedere eerste maandag na een vakantie helpen ouders mee om de kinderen op luizen te controleren. Worden er luizen of neten gevonden, dan ontvangt u van school bericht.

Een week later is er een nacontrole. Als er dan luizen of levende neten worden gevonden vragen we uw kind op te halen en weer naar school te brengen als er geen luizen of levende neten meer zijn. We vragen alle ouders om aan het einde van een vakantie alvast zelf te controleren en indien nodig te behandelen.

Privacy-voorkeuren

Beeldmateriaal

Foto’s en video’s zijn niet meer weg te denken uit onze maatschappij. Op school maken we hier af en toe gebruik van voor deze website, onze schoolgids of de nieuwsbrief.

Ouders geven zelf via de Parro-app per doeleinde de privacyvoorkeuren aan. Als u geen toestemming verleent, dan zullen wij het beeldmateriaal waarop uw kind te zien is uiteraard niet gebruiken.

Fotografie tijdens jaarfeesten, uitjes en uitvoeringen

Tijdens jaarfeesten, klassenuitjes en uitvoeringen verzoeken wij u geen foto's en filmpjes te maken, maar vol in de beleving mee te gaan met wat de kinderen laten zien. Aan het eind is er vaak een geschikt moment om nog een foto van uw kind te maken, zodat het feest niet wordt verstoord. Soms nodigt de leerkracht één ouder uit om onopvallend beelden te maken en die na schooltijd met de andere ouders te delen.

Beelden waarop andere kinderen te zien zijn, mogen nooit zonder expliciete toestemming van hun ouders online worden gedeeld. Wij gaan zorgvuldig om met uw privacy-voorkeuren en vragen van u hetzelfde richting andere gezinnen.

Verlof

Verlof is geplande afwezigheid die vooraf is aangevraagd en toegekend. De Leerplichtwet kent twee gronden waarop verlof buiten de schoolvakanties kan worden verleend: de specifieke aard van het beroep van een van de ouders, en andere gewichtige omstandigheden. Uitgangspunt bij beide is dat het gaat om situaties buiten de wil van ouders om, dat verlof alleen wordt gegeven om een onredelijke situatie te vermijden, en dat het zo kort mogelijk wordt gehouden.

Godsdienst en levensovertuiging

Wanneer uw kind een verplichting moet vervullen die voortvloeit uit godsdienst of levensovertuiging, bestaat daarvoor recht op vrijstelling. U doet hiervan uiterlijk twee dagen van tevoren een schriftelijke mededeling aan de directeur; de school kent het niet toe of af.

Het gaat om de dag of dagen waarop de verplichting rust, niet om elke feestdag binnen een traditie. Per religieuze dag ligt vast hoeveel dagen vrijstelling gelden; die aantallen staan in het handboek leerplicht van de gemeente Amsterdam. Wanneer de verplichting binnen een periode van meerdere dagen kan worden vervuld, gebeurt dat zo mogelijk op een niet-schooldag. Extra dagen om een religieus feest in het land van herkomst te vieren of om daarheen te reizen, vallen niet onder de regeling, en voor carnaval wordt geen vrijstelling verleend. Twijfelt u of een dag onder de regeling valt, neem dan vooraf contact op met de administratie of schoolleider Jasper Postema.

Vakantieverlof

Extra vakantie buiten de schoolvakanties is een uitzonderingsregel, geen recht. Verlof kan alleen worden verleend wanneer de specifieke aard van het beroep van een van de ouders het onmogelijk maakt om in enige schoolvakantie van het schooljaar twee aaneengesloten weken samen op vakantie te gaan. Daarbij gaat het om seizoensgebonden werk of werk in een bedrijfstak met piekdrukte, waarbij redelijkerwijs te voorzien is dat vakantie binnen de schoolvakanties tot onoverkomelijke bedrijfseconomische problemen leidt. Dat een belangrijk deel van de omzet in de schoolvakanties wordt behaald, is op zichzelf onvoldoende.

Verder gelden de volgende voorwaarden:

• eenmaal per schooljaar
• ten hoogste tien schooldagen
• niet in de eerste twee lesweken van het schooljaar
• bij de aanvraag hoort een werkgeversverklaring of, voor zelfstandigen, een eigen verklaring met een toelichting waaruit blijkt dat vakantie binnen de schoolvakanties niet mogelijk is

U wacht het besluit van de directeur af voordat u op vakantie gaat.

Het aanvraagformulier vakantieverlof kunt u hier downloaden.

Verlof wegens gewichtige omstandigheden

Voor bijzondere gebeurtenissen die buiten de invloedssfeer van ouders liggen, kan verlof worden aangevraagd. Per situatie is vastgelegd hoeveel schooldagen ten hoogste worden verleend, waarbij het totaal niet meer dan tien schooldagen per schooljaar mag bedragen:

• verhuizing: één dag
• het voldoen aan een wettelijke verplichting, voor zover dit niet buiten de lesuren kan: ten hoogste tien dagen
• het huwelijk van een bloed- of aanverwant tot en met de derde graad: in Nederland één dag, of twee wanneer ver gereisd moet worden, en in het buitenland ten hoogste vijf dagen
• ernstige levensbedreigende ziekte zonder uitzicht op herstel van een bloed- of aanverwant tot en met de derde graad: ten hoogste tien dagen
• overlijden van een bloed- of aanverwant: vijf dagen in de eerste graad, twee in de tweede graad, één in de derde en vierde graad, en in het buitenland ten hoogste vijf dagen
• een ambtsjubileum van 25, 40 of 50 jaar of een huwelijksjubileum van 12½, 25, 40, 50 of 60 jaar van ouders of grootouders: één dag
• andere omstandigheden die de directeur zwaarwegend acht: ten hoogste tien dagen

Bij de aanvraag hoort een schriftelijk bewijsstuk dat de omstandigheid onderbouwt.

Een aantal redenen geldt nadrukkelijk niet als grond voor verlof. Daaronder vallen familiebezoek in het buitenland, goedkope tickets buiten het hoogseizoen, reeds gekochte of uitverkochte tickets, vakantiespreiding, verlof omdat andere kinderen uit het gezin al vrij zijn, eerder vertrekken of later terugkeren wegens verkeersdrukte, samen of in konvooi reizen, een sabbatical en een wereldreis. Een verjaardag, ook een bijzondere, is geen gewichtige omstandigheid; datzelfde geldt voor een kroonjaar van een ouder of grootouder.

Het aanvraagformulier verlof wegens gewichtige omstandigheden kunt u hier downloaden.

Aanvraagprocedure stap voor stap

1. U vult het aanvraagformulier van de gemeente Amsterdam in en levert het minimaal acht weken vooraf in bij de administratie. Lukt die termijn niet, licht dan toe waarom.
2. Naar aanleiding van de aanvraag kunt u worden uitgenodigd voor een gesprek.
3. De directeur beslist over vakantieverlof en over verlof wegens gewichtige omstandigheden tot en met tien schooldagen per schooljaar. Gaat het om meer dan tien schooldagen wegens gewichtige omstandigheden, dan stuurt de school de aanvraag door naar de leerplichtambtenaar, die zowel u als de directeur hoort voordat zij beslist.
4. U ontvangt het besluit met opgave van reden per mail van de administratie, binnen acht weken na ontvangst van de aanvraag. Tegen het besluit kunt u binnen zes weken bezwaar maken; in de beslissing staat bij wie.

Bij een acute situatie kan achteraf verlof worden verleend, mits u de directeur binnen twee dagen na het ontstaan van de verhindering informeert.

Wanneer een leerling zonder toegekend verlof afwezig is, geldt dit als ongeoorloofd verzuim en melden we dit bij de leerplichtambtenaar van de gemeente Amsterdam. Dat kan leiden tot een proces-verbaal en een boete.

Wegwijzer bij klachten

We streven ernaar om samen met leerlingen en ouders een goede leer- en leefomgeving te creëren. Toch kan het gebeuren dat u een klacht heeft over de school, de schoolleiding of een medewerker. We lossen die het liefst op waar hij ontstaat, en werken daarom stap voor stap.

Stap 1. Gesprek met de leerkracht

Gaat het over een leerling of over iets wat in de klas is gebeurd, neem dan contact op met de betreffende leerkracht via Parro om een afspraak te maken. De leerkracht reageert binnen drie werkdagen via Parro of telefonisch. In de meeste gevallen is het probleem opgelost met goed overleg tussen ouders en leerkracht.

Stap 2. Gesprek met de schoolleiding

Komt u er samen niet uit, of gaat de klacht over de schoolorganisatie, dan kunt u contact opnemen met de schoolleiding voor een persoonlijk gesprek, via directie@vrijeschoolthula.nl.

Stap 3. Vertrouwenspersoon

Biedt ook dat geen oplossing, dan kunt u de vertrouwenspersoon inschakelen. De interne vertrouwenspersoon is Inka Smans (ismans@vrijeschoolthula.nl), de externe vertrouwenspersoon is Arsida van Velzen van het Landelijk Instituut Vertrouwenspersonen (arsida.van.velzen@livp.nl, 088-4252305). Zij adviseren over vervolgstappen en kunnen bemiddelen. Wat u met hen bespreekt is vertrouwelijk; er wordt alleen actie ondernomen met uw instemming, tenzij de veiligheid in het geding is of er sprake is van een strafbaar feit.

Stap 4. Uitvoerend bestuurder

Wordt de klacht op school niet naar tevredenheid opgelost, dan kunt u zich wenden tot de uitvoerend bestuurder van Stichting Vrijescholen Ithaka, mevrouw M. van Wijnen, via secretariaat@vsithaka.nl.

Stap 5. Landelijke Klachtencommissie

Stichting Vrijescholen Ithaka is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. Daar kunt u een formele klacht indienen wanneer de behandeling binnen de school en de stichting niet tot een oplossing leidt. De volledige klachtenregeling die voor alle Ithaka-scholen geldt, kunt u hier lezen.

Ouder- en Kindteam

Heeft u vragen over de ontwikkeling of opvoeding van uw kind, of zijn er dingen die thuis of op school spelen waar u graag eens over wilt praten? Dan kunt u terecht bij het Ouder- en Kindteam. Aan iedere school in Amsterdam is een Ouder- en Kindteam verbonden.

De Ouder- en Kindadviseur verbonden aan Thula zit elke maandagochtend in de BSO-ruimte op de eerste verdieping. U kunt er terecht met allerlei vragen over opgroeien en opvoeden, bijvoorbeeld over gedrag, slapen, eten, emoties, sociale contacten of de sfeer thuis. De Ouder- en Kindadviseur denkt graag met u mee en kijkt samen met u welke ondersteuning passend is.

Afspraken kunnen plaatsvinden op school, in de wijk of bij u thuis. Soms is het fijn als de intern begeleider ook aansluit, bijvoorbeeld als de vragen ook gaan over school. Hiervoor kunt u contact opnemen met onze intern begeleider Roswitha Bruin via ib@vrijeschoolthula.nl of rechtstreeks met het Ouder- en Kindteam:

Ouder- en Kindteam
Indische Buurt & Oostelijk Havengebied
020 555 5961 (ma–vr): 8.30–12.30
iboh@oktamsterdam.nl